課題

手動管理の課題

ポリエチレン製品の加工工程が手動での管理となっており、そのため情報伝達やドキュメントの整理、管理が困難。

ドキュメントの誤り

加工指示に基づく納品書や送付書を手動で作成するため、ミスが発生しやすく、これが出荷トラブルの原因となっていた。

情報の一元管理の欠如

製造工程の進行や出荷の情報が分散していたため、迅速な判断や業務の効率化が困難。

要望

加工指示書の自動化

加工指示書を迅速に作成し、それに基づく関連ドキュメントを自動的に出力する機能。

製造から出荷までの一元管理

製造工程の進行から出荷までの一連の流れを一つのシステムでスムーズに管理。

安定したシステム環境

システムの安定した運用を保証するためのオンプレサーバーの導入。

解決策

Webアプリケーションの開発

ポリエチレン製品の加工工程を管理するためのWebアプリケーションを新規に開発。加工指示書を作成し、それに基づく納品書や送付書を自動で出力。

一元管理の実現

新規開発されたアプリケーションで、製造から出荷までの全工程を一元管理。

オンプレサーバーの導入

依頼元のニーズを反映してオンプレサーバーを購入・設置し、システムのセットアップを行い、安定した運用を保証。

効果

業務効率の向上

手動での管理からシステムを用いた自動化へのシフトにより、作業時間の短縮やミスの削減を実現。

情報管理のスムーズ化

システム上で全ての情報を一元管理することにより、必要な情報への迅速なアクセスや状況の確認が容易に。

出荷トラブルの減少

自動出力されるドキュメントにより、出荷に関するミスやトラブルが大幅に減少。

これにより、依頼元であるポリエチレン製品の加工会社の課題を解消し、業務の効率化や品質の向上を実現しました。